Aus Datenschutzgründen wird Ihre IP-Adresse nur dann gespeichert, wenn Sie angemeldeter und eingeloggter Facebook-Nutzer sind. Wenn Sie mehr zum Thema Datenschutz wissen wollen, klicken Sie auf das i.

Topsharing Wie man Chefpositionen zu zweit ausfüllt

Jobsharing ist vielen bekannt. Dabei teilen sich zwei Mitarbeiter eine Stelle. Beim Topsharing gilt das gleiche Prinzip - nur auf Führungsebene. Kann das überhaupt funktionieren?

Einen Führungsjob machen und Teilzeit arbeiten: Das war für Katja Jenkner lange ausgeschlossen. Die 40-Jährige ist bei der Deutschen Bahn angestellt. Sie hat zwei kleine Kinder und arbeitet, seit sie Mutter ist, auf einer 60-Prozent-Stelle. Im Januar 2013 bekam sie eine Führungsposition. Sie übernahm zusammen mit ihrer Kollegin Dorle Springer die Leitung eines Teams mit neun Mitarbeitern. Springer arbeitete ebenfalls 60 Prozent. Topsharing nennt sich das Modell - zwei teilen sich eine Führungsposition als Doppelspitze. «Für mich hat das Modell nur Vorteile», sagt Jenkner. «Ich habe einen verantwortungsvollen Job und kann trotzdem Teilzeit arbeiten.»

Topsharing? Davon haben viele noch nie gehört. Dass eine Führungsposition mit zwei Teilzeitkräften besetzt ist, war auch bei der Deutschen Bahn eine Neuerung. Die Kollegen waren anfangs skeptisch, erzählt Jenkner. Sollte zum Beispiel bei einem Meeting ein Folgetermin ausgemacht werden, sagte mancher: «Wann sind Sie denn das nächste Mal da? Ihre Kollegin hat das Meeting ja nicht mitbekommen.» Jenkner sagte dann immer: «Wir sind fünf Tage die Woche da!» Es brauchte ein bis zwei Treffen, bis die Kollegen merkten, dass beide Führungskräfte wirklich gleichermaßen mit allen Inhalten vertraut sind, und zwar unabhängig davon, ob sie beim Meeting dabei waren oder nicht. 

Ein Modell der Zukunft

Das Konzept Topsharing klingt erst einmal ungewöhnlich. Und doch wird es immer wieder genannt, wenn es darum geht, Arbeitnehmern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu erleichtern. Bislang ist es noch nicht weit verbreitet. «Doch gerade Unternehmen, denen das Thema Vereinbarkeit wichtig ist, experimentieren immer häufiger damit», sagt Susanne Broel, die als Coach Arbeitnehmer zum Thema Job- und Topsharing berät. 

Läuft es mit der Doppelspitze gut, ist es für den Arbeitgeber und die Belegschaft ein Gewinn. «Vier Augen sehen einfach mehr als zwei», sagt Broel. Im besten Fall ergänzen sich die beiden Chefs in ihren Kompetenzen und Kenntnissen. Ein Beispiel: Statt zwei Sprachen fließend zu sprechen, beherrschen sie zusammen vielleicht schon fünf. Fällt ein Chef wegen Urlaub oder Krankheit aus, ist das in der Regel kein Problem, denn der andere kann übernehmen. Gibt es nur einen Chef, passiert sonst in dieser Zeit nicht viel. Und das Team profitiert, denn bei zwei Vorgesetzten ist die Chance für die Mitarbeiter groß, zumindest mit einem von beiden auf einer Wellenlänge zu liegen. 

Doch eine Doppelspitze bringt auch viel Organisationsaufwand mit sich. Wie teilt man die Aufgaben und die Verantwortung für die Mitarbeiter auf? Wie stellt man sicher, dass beide Führungskräfte immer in allen Punkten auf dem aktuellen Stand sind? Wie organisiert man seinen Arbeitsalltag und die Übergabe - das sind einige Beispiele, die Jana Tepe gibt. Sie ist Geschäftsführerin von Tandemploy, einer Online-Plattform für Jobsharing und flexibles Arbeiten. «Damit das Prinzip Doppelspitze funktioniert, müssen die beiden Partner einander absolut vertrauen und loyal sein», sagt Tepe. «Man muss sich 100 Prozent aufeinander verlassen können.» Jenkner und Springer kannten sich von der Arbeit, bevor sie gemeinsam die Führungsposition übernahmen.

Springer hatte die Stelle bis dahin alleine gemacht und wollte wegen ihres ersten Kindes reduzieren. Jenkner stieg mit ein. Sie hatte dabei ein gutes Gefühl. «Wir sind als Typen unterschiedlich, aber wir haben ein gemeinsames Grundverständnis, wohin unsere Arbeit gehen soll», erzählt sie. Auf dieser Basis erarbeiteten die beiden sich ihr Konzept. Sie einigten sich darauf, dass beide alle Themen bearbeiten und alle Mitarbeiter betreuen.

Strikte Trennung der Arbeitszeiten

Die Arbeit trennten sie strikt nach Tagen. Jede von ihnen war zweieinhalb Tage pro Woche im Büro - und machte in dieser Zeit alles, was anfällt. Dazu kam jeweils ein halber Tag im Home-Office. Damit der jeweils andere immer auf dem Laufenden ist, schrieben sie sich am Ende der zweieinhalb Tage eine Übergabe per E-Mail. Zusätzlich telefonierten sie. «Wir haben schnell gemerkt, dass es schwer ist, Zwischentöne in Meetings per E-Mail zu kommunizieren. Da tut man sich im direkten Gespräch leichter», erzählt Jenkner. 

Das erste Vierteljahr steckten Jenkner und Springer viel Zeit in die Übergaben, doch mit der Zeit hatten beide das Gefühl, sie wissen intuitiv wie der andere tickt. «Wir haben dann unsere Übergaben und Telefonate trotzdem noch gemacht, aber die Übergabe immer kürzer abgehandelt und immer häufiger unsere Themen und Strategien weiterentwickelt», erzählt Jenkner.  Damit das Topsharing klappt, sei es jedoch unerlässlich, dass der Arbeitgeber dahinter steht, erklärt Coach Broel. «Viele Unternehmen versuchen, das Topsharing wie eine ganz normale Stelle einzugliedern», sagt sie. Das sei häufig zum Scheitern verurteilt. Der Arbeitgeber müsse dem Team den Rücken stärken und es dabei unterstützen, Bedenken bei Mitarbeitern und Führungskräften auszuräumen. Und er darf vor allem nicht einen der beiden Topsharing-Partner bevorzugen. Das stellt ein Team schnell vor die Zerreißprobe. 

Und auch sonst können schnell Probleme auf das Team zukommen, sagt Broel. Wie geht man etwa damit um, wenn ein Topsharing-Partner eine Fehlentscheidung getroffen hat und der andere sie nun mittragen muss? Und was macht man, wenn ein Teammitglied versucht, einen Keil zwischen die beiden Chefs zu treiben? «Ich rate dazu, sich im Vorfeld möglichst viele Gedanken zu solchen Fragen zu machen und alles so kleinteilig wie möglich zu besprechen», sagt Broel.  Auch Jenkner und Springer machten die Erfahrung, dass einzelne Mitarbeiter am Anfang versuchten, sie gegeneinander auszuspielen. «Es ging zum Beispiel darum, dass jemand eine teure Fortbildung genehmigt haben wollte und meine Kollegin es ablehnte», erzählt Jenkner. Anschließend probierte es derjenige noch einmal bei ihr. In solchen Situationen sei es einfach wichtig, dass man sich sehr gut abgesprochen hat. Aber da Jenkner und Springer das hatten, hörten solche Probleme schnell auf.

Im Dezember 2015 haben die beiden das Topsharing vorerst nun zumindest trotzdem aufgegeben. Springer bekam ihr zweites Kind und ging in Elternzeit. Jenkner arbeitet in einer anderen Position wieder auf 60 Prozent. Jenkner blickt sehr positiv auf die gemeinsame Zeit zurück. «Ich würde es auf jeden Fall noch einmal machen!» 

Aus Datenschutzgründen wird Ihre IP-Adresse nur dann gespeichert, wenn Sie angemeldeter und eingeloggter Facebook-Nutzer sind. Wenn Sie mehr zum Thema Datenschutz wissen wollen, klicken Sie auf das i.

 
Artikel kommentieren

Bitte loggen Sie sich ein, um Kommentare zu schreiben.

Login

Artikel als "Nickname" kommentieren:

Noch 800 Zeichen

Leserkommentare ()
Weitere Kommentare anzeigen ()
 
 
 
 
 
Krieger der Vergangenheit: Die Heilige Schar von Theben
Krieger der Vergangenheit Die Heilige Schar von Theben
Animal Fight Club - Kampftruppen
Animal Fight Club Kampftruppen
Im Innersten des Universums: Asteroiden
Im Innersten des Universums Asteroiden
Friedman schaut hin
Friedman schaut hin Rechts abgebogen - Ist radikal wieder normal?
Krieger der Vergangenheit: Die Männer mit Flügeln
History Krieger der Vergangenheit: Die Männer mit Flügeln
Lügen und Fälschungen: Der Krieg der Welten
Lügen und Fälschungen Der Krieg der Welten
Science of Stupid - Wissenschaft der Missgeschicke (2.1)
Science of Stupid Wissenschaft der Missgeschicke (2.1)
Im Innersten des Universums: Die Sonne
Wissen Im Innersten des Universums: Die Sonne
Space Robot Revolution
Space Roboter Revolution im All
Expedition ins Tierreich Geniale Gifte
Lügen und Fälschungen: Die Alien-Autopsie
Lügen und Fälschungen Die Alien-Autopsie
Lügen und Fälschungen: Das Monster von Loch Ness
Lügen und Fälschungen Das Monster von Loch Ness
Lügen und Fälschungen: Der Steinzeitmensch von Piltdown
History Lügen und Fälschungen: Der Steinzeitmensch von Piltdown
Mystery Die Geisterjäger
Raffinerieschiff CLOV – Öl aus der Tiefsee
Raffinerieschiff CLOV Öl aus der Tiefsee
Die Seenotretter - Einsatz bei Wind und Wellen
Panorama Die Seenotretter - Einsatz bei Wind und Wellen
Science of Stupid - Wissenschaft der Missgeschicke (2.3)
Science of Stupid Wissenschaft der Missgeschicke (2.3)
Die geheimen Akten der NASA - Nazis gegen Sowjets
Wissen Die geheimen Akten der NASA - Nazis gegen Sowjets
Die geheimen Akten der NASA - In den Fängen des Mondes
Wissen Die geheimen Akten der NASA - In den Fängen des Mondes
Sex sells - Das Geschäft mit der Lust
Kultur & Gesellschaft Sex sells - Das Geschäft mit der Lust
Space Robot Revolution
Space Roboter Revolution im All
Noch 1 Stunde
Japans geheime Flotte - Die größten U-Boote des Zweiten Weltkriegs
History Japans geheime Flotte
Noch 3 Stunden
Kapitulation - Die letzten Tage der Wehrmacht
History Kapitulation - Die letzten Tage der Wehrmacht
Noch 6 Stunden
Das Universum: Kosmische Kreise
Das Universum Kosmische Kreise
Noch 8 Stunden
Die UFO-Akten: Verschleiern und Vertuschen
Noch 18 Stunden
Schwarze Löcher - Eine Zeitreise ins Universum
Schwarze Löcher Eine Zeitreise ins Universum
Noch 22 Stunden
Danger Decoded - Unglaubliche Unfälle (4)
Danger Decoded Unglaubliche Unfälle (4)
Noch 1 Tag
Danger Decoded - Unglaubliche Unfälle (5)
Danger Decoded Unglaubliche Unfälle (5)
Noch 1 Tag
Black Box - Kollisionen über den Wolken
Black Box Kollisionen über den Wolken
Noch 1 Tag
Die geheimen Akten der NASA - In den Fängen des Mondes
Wissen Die geheimen Akten der NASA - In den Fängen des Mondes
Noch 1 Tag
Die geheimen Akten der NASA - Nazis gegen Sowjets
Wissen Die geheimen Akten der NASA - Nazis gegen Sowjets
Noch 1 Tag
Auf der Flucht - Texas Seven
Auf der Flucht -Texas Seven
Noch 1 Tag
Seitensprünge der Geschichte Ku Klux Klan und Mafia
Noch 1 Tag
Krieger der Vergangenheit Die Berserker
Noch 1 Tag
Hass auf der Haut
Kultur & Gesellschaft Hass auf der Haut
Noch 1 Tag
Mythos und Wahrheit: Nazis in den USA
Mythos und Wahrheit: Nazis in den USA
Noch 1 Tag
Hitlers Stealth Fighter
Technik Der erste unsichtbare Flieger
Noch 1 Tag
Auf Tauchstation - Jobs unter Wasser
Auf Tauchstation Jobs unter Wasser
Noch 2 Tage
Science of Stupid - Wissenschaft der Missgeschicke (11)
Technik Science of Stupid - Wissenschaft der Missgeschicke (11)
Noch 2 Tage